ВГПО 1 класса заказное — что это за письмо

Не так давно появились уведомления с пометкой «Письмо ВГПО 1 класса заказное». Прежде всего разберемся: ВГПО 1 класса заказное — что это?

Расшифровка обозначения

Аббревиатура ВГПО означает — внутригородское почтовое отправление. То есть это письмо, отправитель которого находится в одном населенном пункте с получателем. Отправить такое письмо в другой район, город или область нельзя. Добавление к нему класса отправления — первого, и отметка «заказное» несет тот же смысл, что и для прочих подобных писем.

Особенности корреспонденции со значком ВГПО

Для более полного понимания отличий заказного письма 1 класса необходимо отметить:

• заказное письмо имеет уникальный трек-номер, по которому можно отследить весь его путь;
• письмо 1 класса доставляется по особому тарифу и в течение более короткого срока относительно простых писем.

Сочетание указанных особенностей делает такие отправления надежным и быстрым способом информирования получателя.

Единственное ограничение для таких писем — это габариты конверта и вес, а именно: размер от 114 х 162 мм до 250 х 353 мм; вес не должен превышать 500 г.

Отслеживание письма

Чтобы узнать, где в текущее время находится отправление, необходимо на любом сервисе по отслеживанию, предпочтительней всего на сайте Почты России, ввести трек-номер. Программа отслеживания покажет полную информацию о местонахождении письма и сроке его пересылки.

Извещение о письме часто не несет информацию об отправителе, и в таком случае, чтобы точно знать, кто это, достаточно проследить путь движения и увидеть, кто первый в этом списке.

Основные пользователи

Указанные особенности делают такие письма незаменимым средством информации для различных административных органов. Это прежде всего официальные организации:

• суды различной подчиненности;
• налоговая служба;
• органы прокуратуры и следствия;
• органы министерства внутренних дел
• подразделения Пенсионного фонда;
• миграционная служба;
• надзорные органы разных направлений и др.

Такими отправлениями нередко пользуются банки и другие финансовые организации.

Гражданские лица также активно используют заказные письма 1 класса для отправки документов и иных ценных вложений. При этом, как правило, делается опись с целью контроля целостности доставки.

Важные особенности заказных писем

Особой категорией заказных писем, доставка которых регламентируется специальным приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 N 423-п (ред. от 15.06.2015), является судебное отправление. Согласно этому документу, судебные отправления вручаются получателю лично по документу, удостоверяющему личность, или иному лицу по доверенности, а при отсутствии получателя — совершеннолетним лицам, совместно с ним проживающим (с особой отметкой в уведомлении о степени родства).

В случае отказа от получения письма категории «судебное» сотрудник почты делает соответствующую пометку на извещении.

В случае отсутствия адресата ему оставляется извещение, на обороте которого имеется пометка «судебное». Если письмо не получено в 3-дневный срок, направляется повторное извещение. После 7 календарных дней неполученное судебное письмо возвращается отправителю.

Другая категория заказного письма — административное. К ним относятся все прочие отправления от государственных и иных официальных учреждений. Срок хранения до их возврата отправителю в почтовых отделениях составляет 30 дней.

Получение заказных писем

Каждое такое письмо вручается получателю или его представителю с обязательной отметкой работником почты о времени и дате вручения, а также фиксируются данные документа, предъявленного адресатом.

Получатель вправе вскрыть конверт в присутствии почтового работника и убедиться в целостности отправления. Если это условие не соблюдено, составляется особый акт, в котором описываются обнаруженные недостатки.

Заключение

Если появляется извещение с надписью ВГПО заказное 1 класса, не стоит его игнорировать. В любом случае следует прояснить, что значит это послание, от кого оно и что в нем содержится. Никакая информация, тем более направленная таким особым способом, не бывает лишней или бесполезной. Напротив, во многих случаях письмо может принести позитивные и полезные сведения. Но и в случае каких-либо неприятных известий всегда лучше узнать о них заранее.